INFORMATION GEM. ART. 13 DS-GVO
Wir bemühen uns, die Verarbeitung von Daten auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Wo es möglich ist, verwenden wir Open Source Software und lagern unsere Daten auf eigenen Servern bzw. Servern in Deutschland. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website, im Bezug auf die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder und der E-Mail-Verteiler sowie bei der Nutzung von Messengerdiensten. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Gemeinschaftsgarten Lindenhof e.V. (siehe die Daten in unserem Impressum oben).
BEGRIFFE
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine Person bezogen werden können, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer und Nutzerverhalten.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
UNSERE WEBSITE
Die Nutzung unserer Website ist ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Allerdings werden beim Aufruf der Seite von deinem Browser einige allgemeine Daten übertragen, die zur Anzeige der Website technisch erforderlich sind.Wir erheben nur solche Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt und die zur Anzeige unserer Website sowie für die Stabilität und Sicherheit der Verbindung aus technischen Gründen erforderlich sind (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Das sind:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Unsere Webangebote (Website, E-Mail und Webspace) hosten wir bei Manitu auf Servern in Deutschland. Details zum Datenschutz der Server findest du auf der Website von Manitu: https://www.manitu.de/unternehmen/eu-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/
Cookies
Cookies sind Textdateien, die von deinem Browser auf deiner Festplatte gespeichert werden und durch bestimmte Informationen an uns die verwendende Stelle übermittelt werden.
Unsere Website setzt Session Cookies. Mit diesen lassen sich verschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen. Dadurch kann dein Rechner wiedererkannt werden, wenn du auf unsere Website zurückkehrst. Session-Cookies werden gelöscht, wenn du den Browser schließt.
Unsere Website nutzt das Content Management System WordPress. Dabei setzt das von uns genutzte Theme eventuell Cookies, um die Nutzung der Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Das WordPress-Theme setzt ohne Anmeldung aber kein Cookie.
Über die Sicherheitseinstellungen des Browsers und einige Browser-Addons kann das Setzen von Cookies blockiert werden. Wir empfehlen außerdem, Cookies über die Sicherheitseinstellungen in deinem Browser regelmäßig zu löschen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Setzen von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Fonts und Bibliotheken
Die auf unserer Website genutzten Schriftarten werden unter Umständen (als Fallback-Option) über Google Fonts abgerufen (dadurch wird die korrekte Darstellung gewährleistet und alles schneller geladen) – im Standard hosten wir die Schriftarten selbst. Allerdings müssen im entsprechenden Fall dazu einige Daten, die zur Darstellung technisch notwendig sind, über ein Cookie an Google übertragen und unter Umständen auf Servern von Google in den USA gespeichert werden. Details zu Umfang und Nutzung der Daten durch Google sowie den Nutzern zustehende Rechte und Möglichkeiten zur Wahrung deiner Privatsphäre findest du in der Datenschutzerklärung von Google. Google hat sich dem EU-US-Privacy Shield unterworfen.
Du kannst aber selbst über die Einstellungen in deinem Browser die Google Fonts blockieren und so die Datenübertragung an Google verhindern. Wie das geht, kannst du z.B. hier nachlesen: https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21q.htm
Zur korrekten Funktion muss das genutzte Theme eine externe Javascript-Bibliothek nachladen und lädt diese dazu von einem Content-Delivery-Network (CDN) nach. Dadurch wird eine Verbindung zum Server „cdn.jsdelivr.com“ hergestellt. Diese Einbindung der Bibliothek ist für eine korrekte Funktionsweise des Themes notwendig und kann von uns nicht oder nur mit erheblichem Aufwand blockiert werden.
Kartevonmorgen
Um auf die urbanen Gärten in unserer Umgebung hinzuweisen, binden wir die Kartevonmorgen (https://kartevonmorgen.org/) ein. Die Kartevonmorgen setzt nur dann Cookies, falls man sich anmeldet / registriert. Uns wurde auf Nachfrage bestätigt, dass die Karte von morgen keine Tracking- oder Analyse-Software einsetzt. Details findet ihr in der Datenschutzerklärung der Karte von morgen (auf https://kartevonmorgen.org/ ganz nach unten scrollen). Die Teile des Karten-Bildes werden von https://maps.wikimedia.org/ verwendet. Soweit ersichtlich, werden hier keine Cookies gesetzt.. Auf den Detail-Seiten der einzelnen Einträge können Hintergrundbilder direkt von den eingetragenen Initiativen eingebunden sein. Über diese Bilder könnten die eingetragenen Initiativen möglicherweise nachverfolgen wer ihre Detailseite auf der Kartevonmorgen ansieht. Sollten hier personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
E-MAIL UND MESSENGER
E-Mails an unsere E-Mail-Adresse kontakt [at] gemeinschaftsgarten-lindenhof [punkt] de laufen über die Server von Manitu. Zugriff auf diese E-Mail-Adresse hat der Vereinsvorstand. Wenn wir eine E-Mail erhalten, werden die dadurch mitgeteilten Daten dort gespeichert und verarbeitet, um die E-Mail zu beantworten und ggf. weitere Aktionen zu veranlassen. Wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, schränken wir die Verarbeitung ein oder löschen die Daten. Wir nutzen eine TLS- bzw. SSL-Transportverschlüsselung. Wenn die Empfängeradresse diese Transportverschlüsselung ebenfalls unterstützt, ist die Kommunikation dadurch Ende-zu-Ende verschlüsselt.
An die im Garten aktiven Gärtner*innen und Vereinsmitglieder senden wir regelmäßig E-Mails über einen E-Mail-Verteiler. Dazu und für die Verwaltung des Gartenlebens und des Vereins speichern wir personenbezogene Daten der Mitglieder und Gärtner*innen in unserem Webmailer sowie unserer Nextcloud (beides gehostet bei Manitu). Auf diese Daten haben der Vereinsvorstand sowie für ausgewählte Daten der Kassenwart Zugriff. Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f.
Zur Kommunikation zwischen unseren Mitgliedern und Gärtner*innen nutzen wir eine Messenger-Gruppe bei dem Messenger Wire, zu der alle Personen, die in unserem Garten aktiv sind, bei Interesse und mit ihrer Einwilligung durch den Vorstand hinzugefügt werden können.
Der Gemeinschaftsgarten Lindenhof hat eine Fanpage bei Facebook, die wir aber nicht mehr aktiv nutzen.
Facebook Pages erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher dieser Facebook Fanpage. Facebook Pages übermittelt über die „Insights“ eine Analyse, wie oft die Page angesehen und geliked wurde, wie oft sie empfohlen und ihr gefolgt wird und wie viele Nutzer von unseren Posts erreicht werden. Diese Daten werden uns anonymisiert angezeigt; wir können so die einzelnen Besucher der Page nicht identifzieren, können die Funktion aber auch nicht ausschalten. Grund für diese Datenerhebung ist eine Optimierung der Facebook Page. Informationen zu dieser Datenerhebung durch Facebook kannst du der Facebook-Datenschutzrichtlinie entnehmen: https://www.facebook.com/policy.php
Wenn du auf unserer Facebook Page aktiv bist (z.B. indem du der Seite folgst, etwas kommentierst oder auf etwas reagierst), können andere Nutzer das sehen, auch wenn du nicht mit ihnen auf Facebook befreundet bist (wie auch bei jeder anderen Facebook Page und Gruppe). Gegebenenfalls ist deine Aktivität auf unserer Facebook Page auch sichtbar, ohne dass die Besucher ein Nutzerkonto bei Facebook haben. Informationen über deine Aktivität auf Facebook werden in deinem Nutzerkonto zusammengeführt. Du kannst über die Privatsphäre Einstellungen deines Nutzerkontos einstellen, inwiefern deine Aktivität auf Facebook für andere Nutzer sichtbar ist. Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten durch Facebook kannst du der Datenschutzrichtlinie entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/
DEINE RECHTE AUF SCHUTZ DEINER DATEN
Du hast folgende Rechte uns gegenüber in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Über die Ausübung dieser Rechte kannst du uns per E-Mail oder Post an die im Impressum angegebene Adresse (kontakt [at] gemeinschaftsgarten-lindenhof [punkt] de) informieren.
Du hast auch das Recht, dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (dem Landesbeauftragten für Datenschutz Baden-Württemberg) über die Verarbeitung deiner personenbezogener Daten durch uns zu beschweren.